공동인증서 타기관 등록 방법

 

안녕하세요~ 모리택스에요. 오늘은 공동인증서를 타기관에 등록하는 방법에 대해 알아보려고 해요. 최근에 친구가 회사에서 전자세금계산서를 처리하려고 하는데, 공동인증서를 다른 기관에 등록하는 부분에서 어려움을 겪더라고요. 저도 예전에 처음 이걸 알아볼 때 한참 헤맸던 기억이 있어서 오늘은 이 내용을 중심으로 정리해보려고 합니다. 공동인증서 타기관 등록 방법이 궁금하셨다면 이 글을 읽어주시기 바랍니다.

 

공동인증서는 무엇일까?

공공기관, 은행, 증권사, 보험사 등에서 각각 인증서를 새로 발급받으라는 안내를 받을 때마다 ‘왜 이걸 또 발급받아야 하지?’ 하는 생각을 한 번쯤은 해보셨을 거예요.

 

예전에는 공인인증서라고 불리는 것이 있었습니다. 계좌이체를 할 때 필요한 것이었죠. 지금은 공인인증서가 공동인증서라는 이름으로 바뀌었어요. 전자서명법 개정으로 2020년부터 공인인증서가 폐지되고 민간인증서와 함께 사용할 수 있도록 바뀌었죠. 공동인증서는 은행, 홈택스, 전자세금계산서 발급 시스템 등 다양한 곳에서 사용되는 전자서명의 일종이에요. 온라인에서 본인임을 인증해야 할 때 공동인증서를 통해 신원을 확인하는 방식이죠.

 

타기관 등록이 필요한 이유

타기관 등록은 이미 발급받은 공동인증서를 다른 기관에 등록해서 그 기관의 서비스도 함께 이용할 수 있게 만드는 과정입니다. 공동인증서는 한 번 발급받으면 모든 사이트에서 자동으로 쓸 수 있을 것 같지만 실제로는 각 기관이나 플랫폼에 인증서를 등록해야 사용할 수 있는 경우가 많아요. 예를 들어 은행에서는 은행 전용 공동인증서를 따로 발급하거나 등록해야 하고 홈택스나 전자세금계산서 발급 시스템 등에서는 공동인증서를 등록해야만 로그인하거나 자료를 제출할 수 있어요. 그래서 타기관 등록이라는 과정이 필요합니다.

 

공동인증서 타기관 등록 방법

홈택스에서 발급받아 사용하던 공동인증서를 회계 프로그램이나 전자세금계산서 시스템에서도 사용하려면 해당 프로그램이나 시스템에 공동인증서를 등록하는 과정이 필요합니다. 이때 가장 먼저 해야 할 일은 공동인증서 파일이 저장된 위치를 확인하는 것입니다. 보통 인증서는 USB나 컴퓨터의 특정 폴더, 예를 들어 NPKI 폴더 등에 저장되어 있습니다. 인증서 파일의 확장자는 .pfx나 .p12 형식이고 여기에 비밀번호가 설정되어 있어야 정상적으로 사용할 수 있습니다.

 

그다음은 등록하려는 시스템이나 프로그램에 접속해서 인증서 등록 메뉴를 찾습니다. 일반적으로 ‘인증서 등록’, ‘사용자 인증서 관리’ 또는 ‘공동인증서 설정’과 같은 이름으로 메뉴가 구성되어 있으며, 이 메뉴를 통해 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하는 방식으로 등록이 진행됩니다. 시스템에 따라선 인증서의 유효성이나 종류(예: 범용, 은행용 등)를 검사하기도 하며, 등록 후에는 ‘정상 등록’ 메시지가 표시되면서 사용이 가능해집니다. 은행이나 증권사 앱에서도 인증센터 메뉴로 들어가면 ‘타기관 인증서 등록’ 항목이 보이는데요. 거기서 등록을 진행하면 됩니다.

 

이 과정에서 등록이 제대로 되지 않는 경우도 종종 발생합니다. 대표적인 원인은 인증서 비밀번호를 잘못 입력했거나, 인증서의 유효기간이 만료됐거나, 해당 기관에서 요구하는 인증서 종류와 다를 경우입니다. 그리고  일부 기관에서는 인증서를 등록한 후에도 로그인 테스트를 해보는 것이 좋아요. 등록은 되었지만 추가 설정이 필요한 경우도 있기 때문이에요.

 

유의사항

공동인증서를 타기관에 등록할 때는 몇 가지 꼭 알아두어야 할 주의사항이 있습니다. 그냥 등록만 하면 끝일 것 같지만, 사소한 부분에서 문제가 생기면 등록이 안 되거나 나중에 로그인이 안 되는 경우도 생기더라고요. 제가 직접 겪었거나 주변에서 들은 사례를 바탕으로 자연스럽게 정리해볼게요.

 

가장 먼저 확인해야 할 건 인증서의 유효기간입니다. 타기관에 등록하려는 인증서가 이미 만료된 상태라면 등록 자체가 되지 않기 때문에, 등록 전에 반드시 유효기간이 남아 있는지 확인하는 게 중요합니다. 유효기간은 인증서 선택 화면에서 쉽게 확인할 수 있어요. 혹시 만료가 임박했다면 등록 전에 먼저 갱신해두는 게 좋습니다.

 

두 번째로는 인증서가 저장된 위치입니다. 예전에는 인증서를 USB나 PC 하드디스크에 저장해두는 경우가 많았는데요. 요즘은 클라우드 방식도 많이 사용하잖아요. 등록하려는 기관에서 어떤 저장매체를 지원하는지에 따라 접근 방식이 다를 수 있어서, 미리 인증서가 정확한 경로에 저장되어 있는지 확인하고, 등록 시 해당 경로를 정확히 선택해야 해요. 클라우드 인증서를 쓰는 경우에는 기기 상관없이 사용할 수 있어서 확실히 편하긴 하더라고요.

 

또 한 가지는 기관별로 공동인증서 등록 방식이 조금씩 다를 수 있다는 점이에요. 대부분의 기관은 공통적으로 ‘인증서 등록’ 메뉴를 제공하지만 어떤 기관은 자동으로 등록되기도 하고, 또 어떤 기관은 별도로 인증서 등록 절차를 거쳐야 로그인할 수 있어요. 특히 홈택스, 국민건강보험공단, 위택스처럼 공공기관은 보안상 타기관 등록을 꼭 따로 해줘야 하는 경우가 많기 때문에 해당 사이트의 안내 메시지를 잘 읽어보고 진행하는 게 중요해요.

 

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공동인증서 타기관 등록 방법에 대해서 살펴보았는데요. 요즘은 공동인증서를 클라우드에 저장하는 방식이 많이 활용되고 있어요. PC뿐 아니라 스마트폰에서도 동일한 인증서를 사용할 수 있고 타기관 등록 시에도 훨씬 간편하게 처리됩니다. 인증서 복사 기능 없이 바로 등록이 가능하기 때문에, 자주 여러 기관을 오가는 분들께는 클라우드 방식이 훨씬 유리합니다.